Jリーグ プライバシーポリシー(採用候補者向け)
1.総則
Jリーグ(公益社団法人日本プロサッカーリーグ及び株式会社Jリーグ並びにこれらの子会社又は関連会社をいい、以下同様とします)は、個人情報の適切な取扱いと保護を社会的責務として、Jリーグの採用候補者の個人情報を、以下に定めるプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)に基づき取り扱います。
2.Jリーグが取得する個人情報
Jリーグが取得する採用候補者の個人情報(以下「本個人情報」といいます。)は、以下のとおりです。
・採用応募者の基本情報
氏名、年齢、住所、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、保有する資格等の情報、現在の年収、希望年収等のユーザー又は採用エージェントがJリーグに提供する採用応募者の一切の基本情報
・応募書類に記載の情報
履歴書、職務経歴書、エントリーフォーム、アンケート等形式を問わず、採用活動への応募のためにユーザー又は採用エージェントがJリーグに提供する書類等に含まれる一切の情報
・採用応募者とのコミュニケーションの内容
対話、通信、電話等、Jリーグと採用候補者との間で行われるあらゆる形式のコミュニケーションの一切の内容
・採用選考における確認手続に必要な情報
採用選考のためのバックグラウンドチェック、リファレンスチェック、その他の確認手続によりJリーグが取得する一切の情報
・採用選考に関する情報
採用活動への応募の履歴及び採用選考における選考結果
3.個人情報の利用目的
Jリーグは、本個人情報を、以下の利用目的(以下「本利用目的」といいます。)に必要な範囲において利用します。
・Jリーグの採用活動に関する採用候補者への連絡その他採用選考に必要な手続を行うため
・Jリーグの採用選考に際し、採用候補者の適格性を評価するため(バックグラウンドチェック、リファレンスチェック、その他の確認手続を含みます。)
・再応募の有無の管理および再応募時の採用選考の参考情報とするため
・入社後の人事労務管理のため
・採用候補者についての情報を管理し、将来的にJリーグによる求人情報をご案内するため
・採用候補者にJリーグの採用機会やイベント等についての情報を提供するため
4.機微情報の取扱い
Jリーグは、個人情報を採用候補者から取得する際、以下のいずれかに該当する情報(以下「機微情報」といいます。)を取得することは原則としてありません。
・人種、民族、社会的身分、門地、本籍、出生地その他社会的差別の原因となるおそれのある事項
・思想及び信条
・労働組合への加入状況
ただし、Jリーグは、採用候補者の個人情報の取扱いに関する法令及びガイドラインで認められる場合には、本利用目的の達成に必要な限度で、採用候補者の機微情報を収集することがあります。採用候補者は、本ポリシーに同意することにより、Jリーグがその機微情報を本ポリシーに従い利用することに同意するものとします。
5.個人情報の第三者提供
Jリーグは、次に掲げるいずれかの場合を除き、本個人情報を第三者に提供することはありません。
・本人から同意を得た場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
・国の機関又は地方公共団体若しくはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
・利用目的の達成の範囲内において外部業者その他の第三者に採用候補者の情報の取扱いを委託する場合
・合併、分社化、営業譲渡等により事業が承継され、採用候補者の情報が提供される場合
・特定の者との間で共同して利用される個人データが当該特定の者に提供される場合
6.個人情報の共同利用
Jリーグは、本個人情報を以下のとおり共同利用します。
(1) 共同利用する個人データの項目
本個人情報
(2) 共同利用者の範囲
Jリーグ
(3) 共同利用者の利用目的
本利用目的
(4) 共同利用における管理責任者
公益社団法人日本プロサッカーリーグ
7.個人情報の開示等の請求・苦情の申し出先
個人情報の開示、利用目的の通知、訂正、追加、削除、利用停止、消去又は第三者への提供の停止をご希望の場合には、「9.問合せ先」に記載の問い合わせ窓口へご連絡ください。
8.個人情報の利用目的の通知又は開示に関する手数料
個人情報の開示に関する手数料は、1回の申請ごとに1,000円(税抜)とします。
9.問合せ先
本ポリシーに関するお問合せにつきましては、下記お問合せ窓口にて承ります。
お問合せ窓口:公益社団法人日本プロサッカーリーグ 人事部 採用担当
メールでの問い合わせ:jl_saiyo@j-league.or.jp